Digitaldocu es un software on-line destinado a la organización, gestión y digitalización de documentos

Características

  • Entorno y manejo ágil, sencillo e intuitivo.
  • Acceso desde cualquier ubicación con conexión a internet.
  • Permite insertar e indexar cualquier tipo de archivo (imágenes, pdf, word, correos electrónicos y adjuntos, etc...)
  • Infraestructura de archivado práctico y organizado.
  • Digitaliza documentos físicos y genera una versión PDF de los mismos mediante procesos homologados por la AEAT.
  • Permite aplicar firma digital y grapado virtual.
  • Reconocimiento automático de texto en imágenes.
  • Permite un seguimiento de los archivos, usuarios e interacción con ellos.
  • Integración directa con aplicaciones de terceros (contabilidad, erp, office...)
  • Estructura de programación especialmente robusta y segura.

 

Ventajas

  • Encontrar documentos rápidamente por su nombre, ubicación, fecha, palabras clave o texto en el documento o sus imágenes.
  • Automatizar procesos contables mediante la integración con programas de gestión y contabilidad.
  • Deshacerse de los documentos físicos en papel y conservar una copia digital con la misma validez legal.
  • Optimizar tiempo, recursos y espacio.

 

Versiones

La solución ofrece dos versiones distintas... "Cloud", en cuyo caso los archivos son almacenados en la nube, en nuestros servidores de Microsoft Azure, y la versión "Híbrida", en la que los archivos permanecen en el equipo o servidor del cliente, y con dos formas de licenciamiento, SaaS (pago por uso) o adquisición de licencias OnPremise (pago único).

 

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